Hizmetlerimiz
Taşınır / Stok Sayım Hizmetleri
Tüm kamu idareleri, taşınır kayıt ve işlemlerini Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde, bilgi ve niteliklere sahip personeller eliyle yapmak, yaptırmak durumundadır.
İdareler ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmakla yükümlüdürler.
İlgili görevliler kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmekle görevlidir.
Dijitek olarak, tüm bu süreçlerde idarelere, gerekli ekip ekipman, yazılım ve nitelikli personelleri eliyle uygulamalı danışmanlık hizmeti veriyoruz.
İdareler ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmakla yükümlüdürler.
İlgili görevliler kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmekle görevlidir.
Dijitek olarak, tüm bu süreçlerde idarelere, gerekli ekip ekipman, yazılım ve nitelikli personelleri eliyle uygulamalı danışmanlık hizmeti veriyoruz.
Taşınır/stok sayımı belirli zaman ve dönemlerde (Belli aralıklar, dönem sonu, yönetim değişikliği, devir teslim vb.), ihtiyaca göre (tespit, sayım, kayıt eşitleme vb.) işlemlerinin anahtar teslim olarak yapılmasına yönelik uygulamalı danışmanlık hizmetleri:
Sayım Altyapısının Oluşturulması: Kurum ve kuruluşun tüm hizmet birimlerini kapsayacak şekilde, sayım zamanı belirlenir ve gerekli personel ve ekipmanın organizasyonu sağlanır.
Ayrıca, sayımın yapılacağı alanda görev alacak kamu personellerinin belirlenmesi ve gerekli ön hazırlıkların yapılması da planlama aşamasında gerçekleştirilir.
Personel Ataması: Stok sayımı için görev alacak personel belirlenir ve sayımın sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi için eğitilir. Her bir personel için görev ve sorumluluklar net bir şekilde belirlenir.Kurul ve komisyonlar oluşturulur: sayım kurulu, devir kurulu, komisyonlar, değer tespit komisyonu, hurdaya ayırma işlemleri komisyonu.
Sayımın Gerçekleştirilmesi: Belirlenen zaman ve yerde sayım başlatılır. Her bir ürün veya malzeme tek tek sayılarak stoktaki miktarı belirlenir. Bu süreçte, doğru sayım yöntemlerinin kullanılması ve hata olasılığını en aza indirmek için dikkatli bir şekilde çalışılması önemlidir.
Verilerin Kaydedilmesi: Sayım sırasında elde edilen verilerin kaydedilmesi ve tutulması sağlanır. Genellikle bu veriler, özel yazılımlar veya elektronik tablolar aracılığıyla kaydedilir ve depolanır.
Taşınırlar giriş (satınalma, bağış ve yardım, devir alma, iade ve sayım fazlası) ve çıkış Tüketim, devir etme, bağış ve yardım, satış, kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı, hurdaya ayırma ve dayanıklı taşınırların kişiye/ortak kullanıma verilmesi) türlerine göre kaydedilir.
Sayımın Kontrolü: Sayımın doğruluğunu sağlamak için kontrol adımları gerçekleştirilir. Bu adımlar, sayım sırasında yapılan hataların tespit edilmesini ve düzeltilmesini içerir.
Sonuçların Değerlendirilmesi: Sayım sonuçları incelenir ve değerlendirilir. Eğer varsa sayım sırasında ortaya çıkan tutarsızlıklar veya hatalar belirlenir ve düzeltilmesi için gerekli adımlar atılır.
Raporlama: Taşınır sayımının sonuçları raporlanır. Bu raporlar, stoktaki değişiklikleri, varsa hataları ve sayımın genel başarısını içerir. Raporlar, ilgili birimlere veya yöneticilere sunulur ve gerekli kararların alınmasına yardımcı olur.
Yönetmelik hükümleri çerçevesinde ilgili tutanaklar oluşturulur.
