DOĞRUDAN TEMİN

Bütün doğrudan temin alım usullerini kapsar (22/a, b, c, d, e, f vd.).

Mal, hizmet ve yapım işleri alımlarını kapsar.

İdari şartname ve sözleşme hazırlanması gereken alımlarda ilgili dokümanları oluşturur.

Tek kaynak temin formunu otomatik oluşturur (22/a, b ,c).

EKAP’tan doğrudan temin numarası almadan önce mevzuat ve veri kontrollerini yapar; DTN’yi otomatik alır.

EKAP’a ayrıca veri girmeye gerek kalmaz, EKAP’ta yer alan tüm işlemleri yapar.

Doğrudan temin süreçlerindeki dokümanların elektronik arşivini tutar.

Doğrudan temin süreci, görevliler, tutanaklar ve sonuçlarla ilgili rapor ve istatistikler üretir.

Doğrudan temin ile gerçekleştirilen alıma katılan firmaları, firmaların tekliflerini, şikayetlerini ve alım süreci içerisinde gerekli olan diğer bilgileri içeren rapor ve istatistikler üretir.

Alım konusu işin (mal ve hizmet alımı ile yapım işi), miktarını, piyasa fiyat araştırmasını, yaklaşık maliyetini, teklif fiyatını, alınan fiyatını ve yüklenicileriyle ilgili rapor ve istatistiklerini üretir.

Kişi ve birim üzerindeki işlerle ilgili mevcut ihale ve süreç bilgileri ile rapor ve istatistikler üretir.

Doğrudan temin dosyası bazında süreç ve aşamaları gösterir.

Süre, limit, tutar ve tarihle ilgili uyarıları yapar.

Modül, ihale mevzuatına uygun olarak hazırlanmıştır. Uzman kadromuz mevzuat değişiklilerini ve yargı kararlarını takip ve analiz etmektedir. Mevzuat değişikliği olduğunda sistem güncellenmektedir.

İdarenin kurumsal gereksinimleri ve iş yapma yöntemleri, ilave iş süreçleri, ilave dokümantasyon, onay ve kabul süreçleri de Modül’e yansıtılabilmekte ve bu şekilde yönetilebilmektedir.

Modül kullanıcılarına, kamu ihale mevzuatı, yargı kararları, teminde yaşanan sıkıntılara ilişkin konularda mevzuat desteği sağlanmaktadır. Mevzuattaki değişikliklere ilişkin etki analizi çalışmaları da yapılmaktadır.

Doğrudan temin alımları, alım türü, firma, alım konusu iş/mal ile ilgili birim ve tarih gibi değişkenlere göre farklı raporlar üretilmektedir. Kısa sürede hazırlanacak raporlarla TBMM meclis soru önergelerine cevap verilebilmektedir. Ayrıca, ihale, birim ve kişi bazında anlık durum raporları alınabilmektedir.